A Fundação de Apoio à Pesquisa e Extensão de Sergipe (Fapese) digitalizou seus processos de gestão a partir de novembro de 2025. A mudança eliminou cerca de 500 caixas de documentos e, segundo a direção, reduziu a burocracia no acompanhamento de projetos.
A Fapese implantou um novo sistema de gestão para acompanhar projetos e ampliar a eficiência operacional. A digitalização começou em novembro de 2025 e, de acordo com a fundação, deve reduzir custos operacionais.
Fim do papel e acompanhamento em tempo real
O diretor administrativo da Fapese, Fernando Maranhão, afirmou que a adoção do sistema partiu da necessidade de reduzir a burocracia. Segundo ele, a fundação enfrentava morosidade pelo uso excessivo de papel, o que gerava retrabalho. A implantação permitiu eliminar cerca de 500 caixas de documentos.
“Antigamente os processos eram feitos com muito papel, e o papel gerava muita morosidade. Os processos não eram bem desenhados e acabava que a gente tinha muito retrabalho.”
Fernando Maranhão, diretor administrativo da Fapese
Com a mudança, a fundação integrou setores como gestão de projetos, compras e comunicação, e os coordenadores passaram a acompanhar os processos em tempo real.
A coordenadora adjunta do Programa de Mestrado Profissional em Administração Pública da Universidade Federal de Sergipe (UFS), Rosângela Sarmento, avaliou que o sistema melhorou a relação entre os projetos e a fundação.
“Antigamente a gente tinha 300.000 formulários. Agora, com o sistema, é tudo mais rápido.”
Rosângela Sarmento, coordenadora adjunta na UFS
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