Configure gravação, transcrição e resumos automáticos no Meet e Teams

Meet e Teams já usam IA para registrar reuniões, transformar fala em texto e gerar atas com decisões e tarefas, conforme plano contratado. Aprenda passo a passo a ativar esses serviços e ajustar permissões.

As plataformas de videoconferência incorporam recursos de inteligência artificial para automatizar o registro de reuniões de trabalho. Hoje, ferramentas como Google Meet e Microsoft Teams executam gravação de áudio e vídeo, conversão da fala em texto e geração de resumos com decisões e tarefas definidas durante as chamadas. A disponibilidade desses recursos varia conforme licenças, planos de assinatura e permissões configuradas pelos administradores.

Este guia explica, de forma prática, como acionar gravação, transcrição e resumos automáticos nas plataformas descritas no material. Mantém-se a informação sobre quais planos oferecem cada função e onde os arquivos são armazenados.

Google Meet

O Google Meet reúne opções de gravação, transcrição automatizada e recursos generativos integrados ao ecossistema Google Workspace e aos modelos do Gemini. A gravação e a transcrição simples não funcionam em contas pessoais gratuitas. A gravação exige assinaturas do Google Workspace como Business Standard, Business Plus ou Enterprise, além de estar disponível em contas do Google Workspace Individual.

A transcrição simples é oferecida em edições corporativas, educacionais e no Google Workspace Individual. A geração de resumos automáticos por IA pela função “Anota pra Mim” (Take notes with Gemini) é exclusiva para clientes Workspace que contratarem a licença adicional Gemini Enterprise, Gemini Business ou Gemini Education. O recurso também pode ser desativado pelo administrador da conta no painel de controle.

Como gravar uma reunião no Google Meet

• Ferramentas da reunião: Na janela da chamada pelo computador, clique em “Ferramentas da reunião”, no canto inferior direito;
• Gravar: Selecione a opção “Gravar” e clique em “Começar a gravar”;
• Confirmação: Confirme a ação na janela pop-up para emitir o aviso aos participantes.

Após o encerramento da chamada, o arquivo de vídeo é salvo no Google Drive do organizador, dentro da pasta Meet Recordings. Um link direto para o arquivo também é enviado por e-mail ao anfitrião e anexado ao compromisso no Google Agenda.

Como transcrever uma reunião no Google Meet

• Abrir transcrições: Clique no ícone de “Ferramentas da reunião”;
• Iniciar transcrição: Acesse a guia “Transcrições” e clique em “Iniciar transcrição”;
• Idioma: Escolha o idioma falado na chamada e confirme o início do registro.

Quando a reunião termina, o documento de texto é gerado e salvo no Google Drive do organizador.

Como resumir uma reunião com o Gemini

• Ativar Anota pra Mim: Clique no ícone de bloco de notas com a estrela do Gemini no canto superior direito da tela e selecione “Iniciar anotações”;
• Painel lateral: Durante o encontro, o painel exibe tópicos e anotações em tempo real;
• Documento final: Ao fim da reunião, o Gemini cria um documento no Google Docs dentro do Google Drive do organizador com síntese da discussão, decisões e atribuições; o link é enviado por e-mail e anexado ao convite no Google Agenda.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams centraliza gerenciamento de reuniões por meio da integração entre gravação, registro em texto e análise de conteúdo por IA. Contas pessoais gratuitas do Teams não possuem acesso à gravação na nuvem, transcrição automatizada ou resumos com IA. A gravação e a transcrição dependem de planos corporativos como Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Enterprise.

A função de Recapitulação Inteligente (Intelligent Recap), que traz notas e destaques automáticos, é liberada com a assinatura do Teams Premium ou com a licença do Microsoft 365 Copilot. Para interagir com a IA em tempo real e fazer perguntas sobre a conversa, é necessário ter a licença do Microsoft 365 Copilot. As funções podem ser bloqueadas pelo administrador no centro de administração do Teams.

Como gravar e transcrever uma reunião no Teams

• Menu “Mais”: Na barra superior de controles da reunião, clique no botão “Mais” (ícone de três pontos);
• Gravar e transcrever: Navegue até a opção “Gravar e transcrever” e clique em “Iniciar gravação” (o sistema ativa a transcrição de forma simultânea por padrão);
• Somente texto: Para registrar apenas o texto sem vídeo, selecione “Iniciar transcrição” no mesmo menu.

A gravação em vídeo fica armazenada no OneDrive do organizador (ou no SharePoint, no caso de reuniões de canais) e aparece no chat da chamada. A transcrição pode ser consultada e baixada na aba “Recapitulação” nos formatos .docx ou .vtt.

Como resumir uma reunião com o Copilot

• Ativar Copilot: Durante a chamada, clique no botão do “Copilot” localizado na barra superior de ferramentas;
• Comandos: Escolha um comando no painel lateral, como “Resumir a reunião até agora” ou “Quais pendências foram definidas?”;
• Consultar resumo: Para consultar o resumo ao final do encontro, abra o chat da chamada e acesse a aba correspondente.

Zoom

O material original lista o Zoom entre as plataformas, mas não traz detalhes operacionais na sequência fornecida. A disponibilidade e os recursos de gravação, transcrição e resumo também costumam variar conforme plano e permissões administrativas.

Observação final: antes de ativar gravações, transcrições ou resumos automáticos, verifique as políticas internas da sua organização e as configurações de privacidade definidas pelo administrador. A disponibilidade dos recursos descritos depende das licenças e das autorizações concedidas nas contas.

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